Wniosek o wymianę karty pobytu należy złożyć w przypadku zmiany danych umieszczonych w dotychczas posiadanej karcie pobytu, zmiany wizerunku, utraty karty pobytu, uszkodzenia dokumentu.
Wniosek o wydanie karty pobytu składa się także w przypadku konieczności wydania kolejnej karty pobytu – gdy posiada się zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE i karta pobytu traci ważność.