Apostille to oficjalna forma legalizacji dokumentów, która umożliwia ich akceptację w innym państwie, będącym stroną Konwencji Haskiej z 5 października 1961 roku, eliminując potrzebę podwójnej legalizacji. Celem Apostille jest uproszczenie procesu weryfikacji dokumentów międzynarodowych, co jest szczególnie ważne w transakcjach handlowych, sprawach prawnych oraz przy sprawach osobistych, takich jak ślub za granicą, adopcja, praca czy nauka.
Apostille jest uznawana i wydawana przez Polskę oraz ponad 120 innych państw.
Apostille jest wydawana w jednolitym formacie. W Polsce ma postać zadrukowanej naklejki, z odręcznym podpisem urzędnika, pieczęcią urzędową i hologramem.
Apostille wydawana jest na wniosek posiadacza dokumentu.
W Polsce nadaje się ją na polskich dokumentach urzędowych w postaci papierowej lub na pismach zawierających urzędowe poświadczenia.
Niektóre dokumenty przed nadaniem apostille w MSZ mogą wymagać dodatkowego uwierzytelnienia.
W tych państwach, które uznają apostille. dokument opatrzony apostille nie wymaga żadnych innych uwierzytelnień dla wykazania urzędowego charakteru.
Organy państw członkowskich UE nie mogą wymagać apostille na niektórych dokumentach wydanych w innym państwie UE. Dotyczy to dokumentów odnoszących się do: urodzenia, zgonu, pozostawania przy życiu, imienia i nazwiska, małżeństwa (również zdolności do zawarcia małżeństwa oraz stanu cywilnego), rozwodu, separacji lub unieważnienia małżeństwa, pochodzenia dziecka, przysposobienia, miejsca zamieszkania lub miejsca pobytu, obywatelstwa czy braku wpisu w rejestrze karnym.