Апостиль – это официальная форма легализации документов, которая позволяет принимать их в другой стране, являющейся участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, устраняя необходимость двойной легализации. Цель апостиля – упростить процесс проверки международных документов, что особенно важно при осуществлении коммерческих операций, решении юридических вопросов и личных дел, таких как заключение брака за границей, усыновление, трудоустройство или обучение.
Апостиль признается и выдается Польшей и более чем 120 другими странами.
Апостиль выдается в едином формате. В Польше он имеет форму печатной наклейки с собственноручной подписью должностного лица, официальной печатью и голограммой.
Апостиль выдается по просьбе владельца документа.
В Польше он проставляется на польских официальных документах в бумажной форме или на письмах, содержащих официальные свидетельства.
Некоторые документы могут потребовать дополнительной проверки подлинности перед проставлением апостиля в Министерстве иностранных дел.
В странах, которые признают апостиль, документ, на котором проставлен апостиль, не требует никакого другого заверения для подтверждения его официального характера.
Органы власти стран-членов ЕС могут не требовать апостиль на определенных документах, выданных в другой стране ЕС. Это относится к документам, касающимся рождения, смерти, потери кормильца, брака (включая гражданское состояние), развода, раздельного проживания или аннулирования брака, происхождения ребенка, усыновления, места жительства или пребывания, гражданства или отсутствия судимости.