В день 25 мая 2018 года вступили в силу новые правила по защите персональных данных, которые вытекают из Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года относительно защиты физических лиц в связи с обработкой персональных данных и свободным передвижением таких данных, а также о признании устаревшей Директивы 95/46/ЕС (Общий регламент о защите данных, RODO).
Мы соблюдаем особую осторожность при обработке персональных данных, действуем в соответствии с законом и внедряем соответствующие технические и организационные меры для обеспечения безопасности персональных данных, которые доверены нашей компании. Защищая персональные данные, мы заботимся о их безопасности уже на этапе проектирования новых мероприятий.
Администратором персональных данных
Laut – Paweł Laufer / ul. Krakowskie Przedmieście 59/3A, 20-078 Lublin / NIP: 7661782658 / Regon: 634590960, далее именуется “Laut“. Laut является администратором персональных данных своих сотрудников, клиентов и лиц, передавших свои данные через веб-сайт или электронную почту, а также других субъектов, которые дали согласие на обработку персональных данных.
Субъект, обрабатывающий персональные данные
Laut также обрабатывает персональные данные, которые были предоставлены другими администраторами, в том числе в случаях, когда это требуется характером предоставленных компанией услуг. В таком случае Laut действует как обработчик персональных данных и обрабатывает персональные данные в соответствии с рекомендациями соответствующего администратора данных, установленными им.
Правовые основания и цели обработки персональных данных
Laut обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
1. Субъект данных дал согласие на обработку своих персональных данных (ст. 6, п. 1а Общего регламента о защите данных, RODO);
2. Обработка необходима для выполнения договора, стороной которого является субъект данных, или для предпринятия действий по запросу субъекта данных перед заключением договора (ст. 6, п. 1b RODO);
3. Обработка необходима для выполнения законной обязанности, которая возложена на Laut (ст. 6, п. 1c RODO);
4. Обработка необходима для защиты жизненно важных интересов субъекта данных или другого физического лица (ст. 6, п. 1d RODO);
5. Обработка необходима для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах (ст. 6, п. 1e RODO);
6. Обработка необходима для защиты законных интересов, которые преследует Laut или третья сторона (ст. 6, п. 1f RODO).
Обработка персональных данных, предоставленных Laut через электронную почту или веб-форму, осуществляется на основании ст. 6, п. 1 a), b), c) или f) RODO и включает в себя такие данные, как имя, фамилия, электронный адрес, номер телефона и другие данные, предоставленные в электронной переписке. Эти данные обрабатываются для целей, на которые они были предоставлены.
Данные, которые обрабатываются на основании согласия (ст. 6, п. 1a RODO), включая имя, фамилию, электронный адрес, номер телефона, используются для целей, на которые было дано согласие, и обрабатываются до его отзыва или до достижения цели, на которую было дано согласие.
Данные, которые обрабатываются в связи с заключением договора на основании ст. 6, п. 1b RODO, включая имя, фамилию, адрес, номер телефона, электронный адрес, NIP/PESEL и другие данные, вытекающие из конкретного договора, используются для выполнения этого договора.
Данные лиц, с помощью которых наши контрагенты выполняют договоры с Laut, обрабатываются на основании ст. 6, п. 1f RODO и включают в себя такие данные, как имя, фамилия, электронный адрес, номер телефона. Эти данные используются для выполнения договора.
Данные, предоставленные другими администраторами для обработки, включая предоставление услуг Laut, обрабатываются на основании ст. 6, п. 1c или 1f RODO и включают в себя такие данные, как имя, фамилия, адрес для корреспонденции, электронный адрес, PESEL и другие данные, необходимые для предоставления услуг в зависимости от их характера. Обработка выполняется для выполнения заказанной услуги.
Обязанность предоставления данных и последствия непредоставления данных
Предоставление персональных данных в связи с заключением договора является добровольным, но необходимым для заключения и исполнения договора, а также для финансового расчета, связанного с этим. Выражение согласия на обработку персональных данных в маркетинговых или информационных целях является добровольным, и согласие может быть отозвано в любое время без влияния на законность обработки, проведенной на основе согласия до его отзыва. Указание электронного адреса и других данных в корреспонденции по электронной почте также является добровольным. Отзыв согласия на обработку данных приведет к прекращению дальнейшей электронной переписки.
Срок хранения персональных данных
Полученные персональные данные хранятся до завершения обязательства по хранению данных в соответствии с законодательством. В случае, если единственным основанием для обработки является предоставленное согласие, отзыв этого согласия приведет к прекращению обработки данных без влияния на законность обработки, проведенной на основе согласия до его отзыва. Персональные данные, переданные другим администраторам для обработки, будут храниться в течение срока, установленного соответствующим администратором персональных данных.
Персональные данные, обрабатываемые в интересах, имеющих законное основание, включая интересы, реализуемые Laut или третьей стороной (ст. 6, п. 1f RODO), будут храниться в течение срока, предусмотренного законом.
Права лиц, данные которых используются
Лицо, данные которого используются, имеет право доступа к содержанию своих персональных данных, право на их исправление, право на удаление, а также право на ограничение обработки, право на перенос данных, право выразить протест по поводу обработки персональных данных. В случае, если юридическим основанием для обработки персональных данных является предоставленное согласие, предоставляется право отозвать согласие в любое время без влияния на законность обработки, проведенной на основе согласия до его отзыва. Кроме того, в случае признания, что обработка персональных данных нарушает положения Регламента ЕС о защите данных, предоставляется право подать жалобу в контролирующий орган – Главу Управления по защите персональных данных (https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).
Получатели персональных данных
Персональные данные могут быть переданы третьим лицам с согласия лиц, данные которых используются. Кроме того, персональные данные могут передаваться, когда это требуется для выполнения договора, объединяющего стороны, или для выполнения обязанностей администратора персональных данных, а также в случае необходимости для защиты законных интересов, которые реализует Laut. В случае обработки персональных данных по заказу третьих лиц Laut действует как обработчик, и данные передаются в соответствии с правилами, установленными администратором персональных данных.
Субъекты, которым могут быть переданы данные, зависят от категории данных: субъекты, обрабатывающие персональные данные по заказу Laut, подрядчики Laut, поставщики ИТ-услуг, субъекты, предоставляющие бухгалтерские услуги, субъекты, предоставляющие образовательные услуги, курьерские компании, другие субъекты, сотрудничающие с Laut, а также уполномоченные органы в соответствии с законом (Налоговая служба, суд, служба по защите данных).
Информация о автоматизированном принятии решений
Данные не будут подвергаться профилированию, что означает, что они не будут использоваться для автоматического назначения определенных свойств или характеристик, или для предсказания поведения и предпочтений.
Контактная информация. Вы можете связаться с нами следующим образом:
по почте по адресу местонахождения компании,
по адресу электронной почты: office@laut.com.pl