У день 25 травня 2018 року набули чинності нові правила щодо захисту персональних даних, які випливають з Регламенту Європейського парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та щодо вільного руху таких даних і скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних, RODO).
Ми дотримуємося особливої обережності під час обробки персональних даних, діємо відповідно до закону та впроваджуємо відповідні технічні та організаційні заходи для забезпечення безпеки персональних даних, які довірено нашій компанії. Захищаючи персональні дані, ми дбаємо про їх безпеку вже на етапі проектування нових заходів.
Адміністратором персональних даних
Laut – Paweł Laufer / ul. Krakowskie Przedmieście 59/3A, 20-078 Lublin / NIP: 7661782658 / Regon: 634590960, далі зазначається “Laut“. Laut є адміністратором персональних даних своїх співробітників, співробітників, клієнтів та осіб, які передали свої дані через веб-сайт або електронну пошту, а також інших суб’єктів, які дали згоду на обробку персональних даних.
Суб’єкт, який обробляє персональні дані
Laut також обробляє персональні дані, що були передані іншими адміністраторами, зокрема тоді, коли це вимагає специфіка наданих компанією послуг. У такому випадку Laut виступає як обробник персональних даних і обробляє персональні дані відповідно до рекомендацій відповідного адміністратора даних, визначених ним.
Правові підстави та цілі обробки персональних даних
Laut обробляє персональні дані лише в разі виконання хоча б однієї з наступних умов:
- Особа, яку стосуються дані, дала згоду на обробку своїх персональних даних (ст. 6, п. 1а Загального регламенту про захист даних, RODO);
- Обробка є необхідною для виконання договору, стороною якого є особа, яку стосуються дані, або для вжиття заходів перед укладенням договору (ст. 6, п. 1b RODO);
- Обробка є необхідною для виконання законного обов’язку, який покладено на Laut (ст. 6, п. 1c RODO);
- Обробка є необхідною для захисту життєво важливих інтересів особи, яку стосуються дані, або іншої фізичної особи (ст. 6, п. 1d RODO);
- Обробка є необхідною для виконання завдання, що здійснюється в інтересах загального громадського блага (ст. 6, п. 1e RODO);
- Обробка є необхідною для досягнення правово обґрунтованих інтересів, які здійснює Laut або третя сторона (ст. 6, п. 1f RODO).
Обробка персональних даних, наданих Laut через електронну пошту або веб-форму, здійснюється на підставі ст. 6, п. 1 a), b), c) або f) RODO і включає, зокрема, такі дані, як ім’я, прізвище, електронна адреса, номер телефону та інші дані, які надаються у електронній переписці. Ці дані обробляються для тих цілей, на які вони були надані.
Дані, які обробляються на підставі згоди (ст. 6, п. 1a RODO), зокрема ім’я, прізвище, електронна адреса, номер телефону, використовуються для цілей, на які була надана згода, і обробляються до відкликання згоди або до досягнення цілі, для якої була надана згода.
Дані, які обробляються в зв’язку з укладанням договору на підставі ст. 6, п. 1b RODO, зокрема ім’я, прізвище, адреса, номер телефону, електронна адреса, NIP/PESEL, номер банківського рахунку та інші дані, що випливають з конкретного договору, використовуються для виконання цього договору.
Дані осіб, за допомогою яких наші контрагенти виконують договори з Laut, обробляються на підставі ст. 6, п. 1f RODO і включають, зокрема, ім’я, прізвище, електронна адреса, номер телефону. Ці дані використовуються для виконання договору.
Дані, що надаються іншими адміністраторами для обробки, зокрема для надання послуг Laut, обробляються на підставі ст. 6, п. 1c або 1f RODO і включають, зокрема, ім’я, прізвище, адресу для кореспонденції, електронну адресу, PESEL та інші дані, необхідні для надання послуг в залежності від їх виду. Обробка проводиться для виконання замовленої послуги.
Обов’язок надавати дані та наслідки ненадання даних
Надання персональних даних у зв’язку з укладанням договору є добровільним, але необхідним для укладення і виконання договору та для фінансового розрахунку, пов’язаного з цим. Вираз згоди на обробку персональних даних в маркетингових або інформаційних цілях є добровільним, і згода може бути відкликана у будь-який момент без впливу на законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання. Вказання електронної адреси та інших даних у кореспонденції електронною поштою є добровільним. Відкликання згоди на обробку даних призведе до припинення подальшої електронної переписки.
Термін зберігання персональних даних
Отримані персональні дані зберігаються до закінчення обов’язку зберігання даних відповідно до законодавства. У разі, коли виключною підставою для обробки є надана згода, відкликання цієї згоди призведе до припинення обробки даних без впливу на законність обробки, яка була здійснена на підставі згоди до її відкликання. Персональні дані, що передані іншим адміністраторам для обробки, будуть зберігатися протягом строку, вказаного відповідним адміністратором персональних даних.
Персональні дані, що обробляються в інтересах, що мають законову підставу, включаючи інтереси, реалізовані Laut або третьою стороною (ст. 6, п. 1f RODO), будуть зберігатися протягом строку згідно з законом.
Права осіб, дані яких використовуються
Особа, дані якої використовуються, має право доступу до вмісту своїх персональних даних, право на їх виправлення, вимогу видалення, а також право на обмеження обробки, право на перенесення даних, право висловлювати протест щодо обробки персональних даних. У випадку, коли юридичною підставою для обробки персональних даних є надана згода, надається право відкликати згоду у будь-який момент без впливу на законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання. Крім того, у випадку визнання, що обробка персональних даних порушує положення Регламенту ЄС щодо захисту даних, надається право подавати скаргу до контролюючого органу – Голови Уряду з питань захисту персональних даних (https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).
Одержувачі персональних даних
Персональні дані можуть бути передані третім особам за згодою осіб, дані яких використовуються. Крім того, персональні дані можуть бути передані, коли це вимагає виконання договору, що об’єднує сторони, або з метою виконання обов’язків адміністратора персональних даних або в разі, коли це необхідно для здійснення законних інтересів, які реалізує Laut. У разі обробки персональних даних на замовлення третіх осіб Laut діє як обробник, і дані передаються відповідно до правил, визначених адміністратором персональних даних.
Суб’єкти, яким можуть бути передані дані, залежно від категорії даних: суб’єкти, що обробляють персональні дані на замовлення Laut, підпідрядники Laut, постачальники ІТ-послуг, суб’єкти, які надають бухгалтерські послуги, суб’єкти, які надають навчальні послуги, кур’єрські компанії, інші суб’єкти, що співпрацюють з Laut, а також уповноважені органи відповідно до закону (Податкова служба, суд, ЗУС).
Інформація щодо автоматизованого прийняття рішень
Дані не будуть піддаватися профілюванню, що означає, що вони не будуть використовуватися для автоматичного призначення певних властивостей чи характеристик, або для передбачення поведінки та вподобань.
Контактна інформація. Ви можете зв’язатися з нами таким чином:
листом за адресою місцезнаходження компанії,
за адресою електронної пошти: office@laut.com.pl